签到表模板,会议签到拥挤混乱？用这招便捷又高效！
1. 案例简介
本文将介绍，如何通过简道云 子流程 功能，在会议签到场景中，实现会议负责人指定多个成员完成签到流程，便于在不同会议中重复使用，提升流转效率，降低表单的维护成本。
1.1 应用场景
除了会议签到，子流程签到还可以应用于会展活动、课程培训、物品领用等场景中，为企业提供便捷、准确和高效的签到管理，帮助组织者追踪参与者的到场情况，记录重要的出席信息，并优化会议或活动的组织与管理。
1.2 设计思路
1）新建两张流程表单分别作为发起表（父流程）和签到表（子流程）；
2）会议发起人在父流程中填写会议信息，参会成员处通过「成员多选」选择多个需要参会签到的成员；
3）在子流程中，设置参会成员作为子流程发起人，会议信息通过赋值规则填写到子流程数据中，让成员在子流程中完成签到。
1.3 预期效果
1）在「会议发起表」中新增数据，填写会议详情，并在参会成员处多选参会成员：
2）参会成员将收到流程待办，进入待办后根据参会情况完成签到，提交表单即可：
3）会议结束后，会议负责人可在「会议发起表」中查看各参会人的签到情况，效果如下：
注：如需打印签到数据，则可直接打印子流程「会议签到表」数据。
2. 设置步骤在学习之前建议安装 会议签到 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
参考模板指路：http://s.fanruan.com/j8qza
2.1 表单搭建
1）新建「会议发起表」流程表单，字段设置如下：
字段名称
字段类型
字段设置
会议发起人
成员单选
默认值：当前用户
会议时间
日期时间
会议室
下拉框
自定义设置会议室选项
会议主题
单行文本
会议内容
多行文本
参会成员
成员多选
查询签到数据
关联查询
2）新建「会议签到表」流程表单，字段设置如下：
字段名称
字段类型
字段设置
参会人
成员单选
默认值：当前用户
会议发起人
成员单选
会议时间
日期时间
会议室
单行文本
会议主题
单行文本
会议内容
多行文本
参会人员签到
单选按钮组
选项：已参会、未参会
2.2 流程设置
2.2.1 会议签到表流程
1）进入「会议签到表 >> 流程设定」，设置流程阶段如下：
流程发起节点：由「会议发起表」的父流程发起，自动确定发起人，发起人在发起节点完成签到即可；流程结束：流程流转完成。2）选中「流程发起节点」，在「节点属性 >> 基础属性 >> 字段权限」处，设置签到表的字段可见可编辑权限如下：
2.2.2 会议发起表流程
1）进入「会议签到表 >> 流程设定」，设置流程阶段如下：
流程发起节点：会议负责人发起会议流程；子流程：通过子流程在「会议签到表」中完成参会签到；流程结束：流程流转完成。2）选中「子流程」节点，在「节点属性 >> 基础属性」处，设置子流程表单为「会议签到表」：
2）在子流程发起人处「点击设置发起人」，发起人选择「动态发起人 >> 成员字段」中的「参会成员」字段，选择好后，点击「确定」保存：
3）在数据传递处「设置数据传递规则」，在「父流程 -> 子流程」处添加如下数据传递规则，将会议内容同步到子流程的签到表中：
父流程的「会议发起人」赋值给子流程的「会议发起人」父流程的「会议时间」赋值给子流程的「会议时间」父流程的「会议室」赋值给子流程的「会议室」父流程的「会议主题」赋值给子流程的「会议主题」父流程的「会议内容」赋值给子流程的「会议内容」设置完成后点击「确定」：
4）进入子流程的「更多属性」，关闭「子流程发起后自动提交」的开关，避免子流程未经参会人员签到直接流转结束：
2.3 查询签到数据
如需查询、汇总某会议的具体签到情况，可在「会议发起表」中添加关联查询字段，设置如下：
1）选中「查询签到数据」字段，设置如下字段属性：
关联表：会议签到表显示字段：参会人、签到情况（参会人员签到）显示数据条数：多条2）点击数据过滤处「添加过滤条件」，添加如下过滤条件，过滤出签到表中的同一场会议：
关联表的「会议发起人」等于当前表单的「会议发起人」关联表的「会议时间」等于当前表单的「会议时间」关联表的「会议室」等于当前表单的「会议室」关联表的「会议主题」等于当前表单的「会议主题」设置完成后点击「确定」。
2.4 效果演示
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。
本教程来自简道云-帮助中心，进入查看更多。
,会议签到规则会议签到处